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お悩み相談

Question.

家族のスケジュール管理で困っています
いい方法はありますか?

冷蔵庫にメモを貼り、壁掛けカレンダーに予定を記入するが、書いたメモがどこかにいってしまったり、どこに書いたか忘れてしまったりしたことはありませんか?

自分だけではなく家族のスケジュールも把握することが多い、お母さんにこそ一括管理できる「手帳の使い方」をお伝えします。

この記事では、

  1. 家族のスケジュール管理をしたいけど、うまくできない方
  2. 最近、家族や同居人ができた方

に向けて解決出来る内容をお届けします。

家族のスケジュール管理の悩み

  1. 子供の習い事の把握がしにくい
  2. 主人のイレギュラーな予定をどこに記入するか悩んでいる
  3. 結局、ゴチャゴチャになり管理できなくなっている
  4. 家族に交代制の仕事の人がいて管理しにくい
  5. 子供を預ける為の連絡が大変

と、母は、家族の時間も確保しながら自分の時間もバランスよく取れる様に工夫をしなければいけません。

では、どんなふうにしたら解決できるでしょうか?

まずは問題を洗い出してみよう!

例:問題の洗い出し

  • 【問題1】どこに何を書くかの決まりを決めていないことで、混乱している
  • 【問題2】始めから完璧に管理しようとしすぎている

など、問題の洗い出しを行いましょう。

次に問題の解決策を自分なりに考えてみよう!

【問題1】どこに何を書くかの決まりを決めていないことで、混乱している

解決法

マンスリーはイレギュラーのみ記入する。
ウィークリーに時間軸でイレギュラー予定とその他の予定を細かく記入する。
イレギュラーのみ記入する

時間軸でイレギュラー予定とその他の予定を細かく記入

【問題2】始めから完璧に管理しようとしすぎている

解決法

今までしていなかったのに、急に管理してすぐに完璧にはできないよな。と冷静に分析する。

例えば色分けしてみるのはどうでしょうか?

  1. 私=赤
  2. 夫=青
  3. 娘=緑
  4. 家族=黒

など一目でわかる様に工夫してみる。
※予定変更になって修正ペンやぐちゃぐちゃと消すのが嫌な方は、フリクションペンや付箋がおすすめです。

実際にどう行動したらいいのか明確になってすぐ実践できる解決策が理想です。

手帳で家族のスケジュールを管理すると

手帳で管理を行うと、時間軸が明確になり

  1. 固定で入ってしまっている予定も、お願いして動かすことができないか?
  2. この空白の時間何かに使えるのではないか?
  3. ホルモンバランスが崩れる時期にもっと人を頼ってよくないか?
  4. この移動時間無駄だから順番変えよう

など、時間の可視化をすることができるので、自分の時間の使い方が明確になります。

時間の使い方を知ることで、見直しできる様になり、自分の生活が豊かになり始めます。

終わりに

いかがでしたか?
まずは、これまでのやり方を変えてみることからスタートしてみてください。
頭だけで考えるのではなく、実際に手帳で管理してみて自分に『合う・合わない』を判断されてみてください。

  1. 家族の予定は色分けしてみる
  2. マンスリーで予定が一目瞭然
  3. ウイークリーで時間の可視化で細かく管理

ぜひ、私たちと一緒に、手帳を使って自分の人生を整えていきましょう。
FOCUS EITO手帳は、人生を整える“人整”手帳をテーマとしております。
明日が楽しみになる毎日をお届けできる様に、情報の配信をしてまいります。

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